Als Virtuelle Persönliche Assistenz halte ich Ihnen den Rücken frei und kümmere mich um alle operativen Aufgaben - damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Ich arbeite mit modernen Kollaborations- und Projektmanagement Tools, die selbstverständlich DSGVO-konform sind. Sie möchten wissen, in welchen Bereichen ich Sie entlasten kann?
Meine Skills
Executive Back Office
Als Virtuelle Persönliche Assistenz betreue und organisiere ich Ihr modernes Backoffice - individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse. Ich fungiere als zentrale Schnittstelle zu all Ihren Stakeholdern und sorge für einen reibungslosen Informationsfluss. Meine Leistungen umfassen unter anderem:
E-Mail Management, Korrespondenz Deutsch/Englisch, Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen, Projektbezogene Keyword Recherche, Customer-Service Kommunikation, Management von Business Social-Media Profilen.
Strategische Meeting Koordination
Ob Konferenz, Workshop oder Gremiensitzung – ich unterstütze Sie mit meinem fundierten Erfahrungswissen und übernehme die komplette oder teilweise Koordination. Während Sie sich auf den Informationsaustausch konzentrieren, sorge ich im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf sowie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter, Gäste oder Kunden. Zu meinen Leistungen gehört auch die Erstellung von Sitzungsagenden und Action Points, damit Ihre Meetings optimal vorbereitet und klar dokumentiert sind.
Premium Customer Service Management
Als Virtuelle Assistenz begleite ich Sie in jedem Schritt – von der ersten Kontaktaufnahme mit potenziellen Leads über die Angebotsabgabe bis hin zur professionellen Betreuung während der Zusammenarbeit. Dazu gehört auch die Erstellung aussagekräftiger Reportings und relevanter Unterlagen, um Ihre Kundenbeziehungen verbindlich zu stärken und nachhaltig erfolgreich zu gestalten.
Prozessoptimierung & Digitalisierung
Effizienz steigern, Zeit sparen und Ressourcen optimal nutzen – ich unterstütze Sie dabei, Ihre Arbeitsabläufe zu analysieren und gezielt zu optimieren. Darüber hinaus begleite ich Sie bei der Digitalisierung Ihrer Arbeitsweise: von der Auswahl und Einführung moderner Tools bis hin zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben. So schaffen wir eine effiziente und zukunftssichere Basis für Ihren Erfolg.
HR-Management
Sie möchten eine Position besetzen, ohne sich in zeitintensiven Prozessen zu verlieren? Als Ihre Executive Assistant übernehme ich die gesamte Koordination – von der Erstellung der Jobausschreibung bis zur Rekrutierung geeigneter Kandidaten. Ich wähle vielversprechende Profile aus, bereite sie übersichtlich auf und organisiere die Interviews.
Ihre spezifische Anforderung, ist hier nicht explizit aufgeführt?
Kein Problem! Als erfahrene Virtuelle Assistentin bilde ich mich kontinuierlich weiter und erweitere stetig meine Fähigkeiten. Kontaktieren Sie mich gerne mit Ihren individuellen Anforderungen – ich freue mich darauf, gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln.
Kennenlernen und Erstgespräch
In einem persönlichen Videocall lernen wir uns kennen und besprechen, wie ich Sie als Ihre Persönliche Virtuelle Assistenz im Tagesgeschäft optimal entlasten kann. Auch wenn Ihre spezielle Aufgabe hier nicht explizit aufgeführt ist, sprechen Sie mich gerne an – gemeinsam finden wir eine passende Lösung. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und Sie mit meinen Leistungen effektiv zu unterstützen.
Wie ich Sie weiter
unterstützen kann?
Sie wünschen sich eine effiziente Entlastung und möchten mehr Zeit für Ihr Tagesgeschäft gewinnen? Dann verlieren Sie keine Zeit! Bei einem kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, wie ich Sie bestmöglich unterstützen kann.
Vereinbaren Sie noch heute ein unverbindliches Erstgespräch und profitieren Sie von einem kostenfreien Brainstorming.