Als Virtuelle und Persönliche Assistenz halte ich Ihnen den Rücken frei und kümmere mich um all Ihre Aufgaben im Backoffice, die keine physische Präsenz erfordern.
Dabei stehe ich Ihnen mit digitalen Arbeits- und Projektmanagement Tools zur Verfügung. Diese sind selbstverständlich DSGVO konform. Sie möchten wissen, in welchen Bereichen ich Sie entlasten kann?
Meine Skills
Executive Back Office
Als Virtuelle Persönliche Assistenz betreue und organisiere ich Ihr modernes Backoffice 4.0 individuell und nach Ihren Bedürfnissen. Zu meinen Leistungen gehören insbesondere: E-Mail Management, Korrespondenz Deutsch/Englisch, Terminmanagement, Präsentationserstellungen, Projektbezogene Keyword Recherche, Customer-Service Kommunikation, Management von Social-Media und Business-Onlineprofilen.
Meeting Organisation
Sie möchten eine Tagung, einen Workshop oder eine Gremiensitzung organisiert haben? Ich unterstütze Sie gerne mit meinem fundierten Erfahrungswissen und übernehme für Sie die komplette oder teilweise Koordination. Sie konzentrieren sich auf den Informationsaustausch, während ich im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf und die Zufriedenheit der Gäste/Kunden sorge. Auch die Erstellung von Protokollen und einer Sitzungsagenda sind Teil dieses Bausteins.
Business Social Media Management
Als Virtuelle Assistenz kümmere ich mich auch um Ihren Online Auftritt in Business Social Media Portalen wie Xing und LinkedIn. Besonders LinkedIn ist ein wertvolles Tool, um sich als Experte zu positionieren und Vertrauen bei Ihrer Zielgruppe zu schaffen. Ich unterstütze Sie mit der Erstellung eines optimalen und authentischen Business Profils.
Executive Travel Management
Sie planen, eine Konferenz zu besuchen? Sie möchten die Reise mit einem Kundenbesuch verbinden und benötigen vor Ort einen persönlichen Chauffeur Service? Ich übernehme das komplette Reisemanagement. Für Sie. Für Ihre Gäste. Sämtliche komplexen Reiseplanungen sowie die vollständige Koordination der Logistik (Hotel, Flug, Visum, Mietwagen, Limousinen-Service) werden von mir zuverlässig betreut.
Bewerbermanagement
Sie haben eine Vakanz zu besetzen? Als Ihre Executive Assistant übernehme ich nach einem Briefing die Formulierung der Jobausschreibung sowie die Rekrutierung potenzieller Kandidaten. Nach Vorselektion und Aufbereitung der Profile koordiniere ich die Interviews und entlaste Sie in der Kommunikation mit den Bewerbern.
Kreatives
Ihre spezielle Aufgabe ist hier nicht explizit aufgeführt? Ich bilde mich regelmäßig weiter und erweitere aktuell meine Fähigkeiten im Bereich Online Marketing und Podcasting. Sprechen Sie mich gerne zu Ihrem individuellen Bedarf an.
Kennenlernen und Erstgespräch
In einem persönlichen Gespräch oder online Meeting lernen wir uns kennen und finden gemeinsam heraus, wie ich Sie als Persönliche Virtuelle Assistenz im Tagesgeschäft wirkungsvoll entlasten kann. Sprechen Sie mich auch gerne an, sollte hier Ihre spezielle Aufgabe nicht explizit aufgelistet sein. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und mit meinen Leistungen effektiv zu unterstützen.
Wie ich Sie weiter
unterstützen kann?
Sie wünschen sich eine effiziente Entlastung und möchten mehr Zeit für Ihr Tagesgeschäft gewinnen? Dann verlieren Sie keine Zeit. Bei einem kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, wie ich Sie bestmöglich unterstützen kann.
Vereinbaren Sie noch heute ein unverbindliches Erstgespräch und kostenfreies Brainstorming.