Virtual Personal Assistant

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VIRTUAL PERSONAL ASSISTANT

Mehr Zeit für mehr Fokus.

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VIRTUAL PERSONAL ASSISTANT

Mehr Zeit für mehr Fokus.

Als Virtuelle und Persönliche Assistenz halte ich Ihnen den Rücken frei und kümmere mich um all Ihre Aufgaben im Backoffice, die keine physische Präsenz erfordern. 

 

Dabei stehe ich Ihnen mit digitalen Arbeits- und Projektmanagement Tools zur Verfügung. Diese sind selbstverständlich DSGVO konform. Bei regionaler Nähe unterstütze ich Sie auf Wunsch auch gerne projektweise vor Ort. Sie möchten wissen, in welchen Bereichen ich Sie entlasten kann? 

Meine Skills

Executive Back Office

Als Virtuelle Executive Assistant betreue und organisiere ich Ihr modernes Backoffice 4.0 individuell und nach Ihren Bedürfnissen. Zu meinen Leistungen gehören insbesondere: E-Mail Management, Korrespondenz Deutsch/Englisch, Terminmanagement, Präsentationserstellungen, Projektbezogene Keyword Recherche, Customer-Service Kommunikation, Management von Social-Media und Business-Onlineprofilen.

Meeting Organisation

Sie möchten eine Tagung, einen Workshop oder eine Gremiensitzung organisiert haben? Ich unterstütze Sie gerne mit meinem fundierten Erfahrungswissen und übernehme für Sie die komplette oder teilweise Koordination. Sie konzentrieren sich auf den Informationsaustausch, während ich im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf und die Zufriedenheit der Gäste/Kunden sorge. Auch die Erstellung von Protokollen und einer Sitzungsagenda sind Teil dieses Bausteins.

Dokumentenmanagement

Als virtuelle Assistenz organisiere und strukturiere ich Ihr elektronisches Ablagesystem. Dabei prüfe und aktualisiere ich die Ordner- und Dokumentenbezeichnungen und erstelle ein Arbeitshandbuch für eine transparente und nachvollziehbare Backoffice-Struktur. Qualitätsmanagement 2019.

Executive Travel Management

Sie planen, eine Konferenz zu besuchen? Sie möchten die Reise mit einem Kundenbesuch verbinden und benötigen vor Ort einen persönlichen Chauffeur Service? Ich übernehme das komplette Reisemanagement. Für Sie. Für Ihre Gäste. Sämtliche komplexen Reiseplanungen sowie die vollständige Koordination der Logistik (Hotel, Flug, Visum, Mietwagen, Limousinen-Service) werden von mir zuverlässig betreut.

Bewerbermanagement

Sie haben eine Vakanz zu besetzen? Als Ihre Executive Assistant übernehme ich nach einem Briefing die Formulierung der Jobausschreibung sowie die Rekrutierung potenzieller Kandidaten. Nach Vorselektion und Aufbereitung der Profile koordiniere ich die Interviews und entlaste Sie in der Kommunikation mit den Bewerbern.

Kennenlernen und Ablauf

In einem persönlichen Gespräch oder online Meeting lernen wir uns kennen und finden gemeinsam heraus, wie ich Sie als Persönliche Executive Assistant im Tagesgeschäft wirkungsvoll entlasten kann. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und mit meinen Leistungen effektiv zu unterstützen.

Wie ich Sie weiter
unterstützen kann?

Sie wünschen sich eine effiziente Entlastung und möchten mehr Zeit für Ihr Tagesgeschäft gewinnen? Sie möchten Aufgaben outsourcen, wissen aber noch nicht genau, wie Sie das individuell und effizient umsetzen können?

Dann nutzen Sie die Möglichkeit eines gemeinsamen Brainstormings. Ihren exklusiven Strategie Check gibt’s gleich oben drauf. Kostenfrei.

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